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個人情報保護方針

 当社は、企業として、情報の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識し、個人情報保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。
 また、これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員及び従業員はこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めております。
 さらに、情報処理サービス事業者として、各種事業領域の事業者・団体様を通じて取扱う個人情報が多い事業性質に鑑み、厳然たる姿勢を貫くことを命題としてまいりました。
これからも、この経営理念を一層高め、維持していくことを改めて宣言いたします。

 

制定日:平成15年 8月 8日
改定日:平成28年 5月10日
株式会社  ICCデータプラス
代表取締役社長  徳野  嘉孝

  1. 当社が直接個人情報の収集・利用・提供を行う場合、個人情報の利用目的を明示しお客様の同意の下で行います。情報処理サービス事業者として、お客様から一時的にお預りする個人情報は、既に本人の同意を得ている範囲であることを確認し、契約目的達成のために限定して利用します。 その目的の範囲を超えて個人情報の取り扱いを行う(「目的外利用」)ことはありません。
  2. 当社が保有する個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防に努め、合理的で適切な安全対策と是正措置を講じます。
  3. 社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  4. 当社が保有する個人情報について、お客様からの個人情報に関するお問合せ、苦情及び相談、開示、訂正、削除等の要請に対して遅滞なく対応いたします。下記窓口までお問い合わせください。
  5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定め、役員及びすべての従業員に周知し遵守徹底するほか、内容を継続的に見直し、改善に努めます。
  6. 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、日本工業規格である「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項(JIS Q 15001)」に準拠しています。

 

当社が取り扱う個人情報について

  1. 直接収集し保有する個人情報
    @ 当社が運営する通信販売業務への、ご注文・資料請求・お問合せに関わるお客様ご本人の同意を得て利用目的範囲を限定した納入と連絡のための個人情報
    A 受託元事業者様との業務連絡用の窓口担当者様の個人情報
    B 当社役員及び従業員の個人情報
  2. 預託される個人情報(受託元事業者様が保有し、一時的にお預りする個人情報)
    @各種通知情報や宛名情報による情報処理と作業受託に関わる個人情報
    Aアンケート・試験・検査等のデータ入力業務、変換・解析処理業務に関わる個人情報
    いずれも、機微な個人情報を含む場合もありますが、受託元と相互に取り交した契約目的の範囲内で利用し、契約完了と同時に返却・完全消去を行います。
  3. 個人情報の利用目的
    当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨を連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。
  4. 個人情報の提供
    当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示又は提供しません。
    1)お客様の同意がある場合
    2)法令に基づく場合
    3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
    4)利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
  5. 開示請求の手続
    当社は、個人情報に関するお問合せ、開示、訂正、利用停止等を求められた場合には、ご本人であることを確認させていただいた上で、誠実かつ迅速に対応いたしますので、下記お問合せ窓口までご連絡ください。

 

個人情報保護に関するすべてのお問合せ窓口
e-mail : privacy@idtp.jp
TEL   : 076(293)5200 
担当  : 総務部 総務課 個人情報保護相談窓口

 

なお、当社の個人情報保護相談窓口以外にも個人情報の保護に関する法律 第37条に規定されている、当社が加盟する認定個人情報保護団体でも当社の個人情報の取り扱いに対する苦情・相談の窓口として、ご利用いただけます。


所在地:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話 :03−5860−7565
フリーダイヤル:0120−700−779
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 
個人情報保護苦情相談室

 

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